У нас почти всегда life management аврал на работе, не хватает времени на семью и себя. Находясь в состоянии постоянного стресса, рано или поздно мы оказываемся в ситуации, когда не понимаем, за что хвататься в первую очередь. Для классификации задач по важности также можно использовать матрицу Эйзенхауэра.
Тайм-менеджмент, или Как управлять своим временем?
Хороший тайм-менеджмент – это прежде всего понимание что вам важно, а что нет, и вашего собственного ресурса, как физического так и эмоционального. Потому как у нас он, так или иначе, ограничен, и надо очень тщательно его раздавать, он, как и время, бесценен. На вопрос, как повысить личную эффективность, есть много ответов, но самый простой – это организация вашего времени и труда. При использовании материалов сайта обязательным условием является гиперссылка в пределах первого абзаца на страницу расположения исходной статьи с указанием бренда издания AIN.UA. Материалы с пометками «Новости компаний», «Анонсы», «Акции», «Блоги» и PR публикуются на правах рекламы.
Тайм-менеджмент ― это не только про работу
Excel, to-do лист или папка — главное, чтобы было удобно находить задачу и делать по ней апдейт. Происхождение, воспитание, образование, тип нервной системы, социальное положение и многое другое — это своеобразный «стартовый капитал» начинаний. Если у вас двое детей, ноут старый и медленный, да и стул неудобный — не спешите называть это «отговорками» и пренебрежительно отмахиваться. Ведь все это — исходные точки личной эффективности. А что если просто слегка подправить стилистику — заменить союз «или» на «и»?
Как правильно планировать свое время: мифы и реальность
Даже когда люди действительно успешно справлялись с техникой “Ноль входящих”, это не привносило в их жизнь покоя. Одни понимали ее так, будто на каждое письмо необходимо ответить, тем самым провоцируя еще больше писем, потому что на каждый ответ приходит ответ в ответ. Другие чаще проверяли почтовый ящик, тоже едва ли экономя таким образом свое время.
идея, чтобы успевать все свои дела. Твой тайм-менеджмент. Часть 1
Большое значение имеет и то, как данный навык используется в повседневной и профессиональной жизни. Не обязательно быть настолько радикальным, как описано выше, но чем больше вы готовы жертвовать чем-то — тем быстрее ваше развитие. Единственное примечание — выделяйте время для отдыха. Это так же необходимо, как сон, еда и питьевая вода. Пускай это будет прогулка с друзьями, игра на музыкальном инструменте или просмотр мемов — этим не стоит пренебрегать, так как важно время от времени отвлекаться.
Кто я? И почему стоит прийти на этот тренинг?
Оно должно быть чистым, и на нём нужно оставить только то, что непосредственно используется в работе. Старайтесь выполнять все задачи поочередно, полностью сконцентрировавшись на них. Таким образом качество, скорость и эффективность выполнения будут на порядок выше. При том, что временных ресурсов и энергии используется меньше. B — также обозначает обязательные задачи, но к ним вы приступаете после А-приоритетных. Они менее срочны и не влекут за собой таких опасных последствий, однако их выполнение для вас важно.
Не жди вдохновения — делай всё сейчас
Во всяком случае, куда лучше, чем позволить подобному рушить план и переносить невыполненное на следующий день. Главное, чтобы календарь работал, а дедлайны соблюдались. Это и есть ключевой принцип умного тайм-менеджмента. Если ты не осознаешь, куда двигаешься, тайм-менеджмент не сделает твою жизнь лучше. Ведь его задача – упростить и ускорить достижение конкретных целей, а не просто организовать твой день.
Управление временем по-одесски или Я имею кое-что сказать за Одессу
Конечно, инертная жизнь некоторых может устраивать. Но если мы хотим быть в жизни игроком, а не зрителем, тайм-менеджмент нужен обязательно. Например, когда мы учимся применять технику расставления приоритетов в работе, со временем переносим ее на другие области. Таким образом навык помогает жить более осознанной жизнью.
Совместить две задачи непросто, но вполне реально — достаточно правильно распределять свои ресурсы, вовремя заряжаться энергией и не сомневаться в том, что выбранный путь правильный. Юлия Бойко, бизнес-тренер компании BogushTime, специалист по управлению временем рассказала о полезных приложениях, которые помогут планировать ваше время. Освободитесь от вредных привычек и заводите новые и полезные. Курение, социальные сети, переедание и тп, все это негативно сказывается на физическом здоровье и влияет на снижение продуктивности.
Эмоциональное выгорание блокирует нашу производительность, приводит к апатии и постоянному чувству усталости. В таком случае на помощь приходит тайм-менеджмент – искусство управления собственным временем. В первую очередь нужно четко обозначить рамки своего рабочего дня. Составьте список дел, определите приоритеты и дедлайны, затем разделите рабочие и личные задачи, пропишите время предполагаемое на их выполнение.
Поэтому решить задачу хорошо лучше, чем не решить ее вовсе. Следует записывать поставленные задания и сроки их выполнения. Задачи можно распределять на глобальные, на каждый месяц и ежедневные. Каждый вечер формируйте дела на следующий день, отмечайте, что было выполнено.
- Даже если это будет единственный пост о тайм-менеджменте, который вы прочитаете, он даст вам качественную информацию, которую вы вскоре сможете применить на практике.
- Не удивительно, что мы так сильно паримся, как извлечь максимальную пользу из каждого прожитого дня.
- Или же наоборот — человек с большой семьей сетует на отсутствие стремительного профессионального роста.
- Спешка с выполнением задач снижает качество работы и создает стресс.
Главное — определить, какие задачи для вас по-настоящему важны. Это первый шаг к эффективному распределению времени. Колонки — для дней недели, строчки — для активных часов в сутках (надеемся, 7-8 часов вы спите). Теперь внесите в таблицу все дела на неделю. Указывайте абсолютно все, на что тратите время — даже душ, обед, поход в магазин, дорогу на работу и обратно.
Основное правило тайм-менеджмента – всегда определять главную задачу. Правильная расстановка приоритетов поможет эффективно управлять списком намеченных дел. Важно понимать, что выполнение или невыполнение дела несет за собой определенные последствия. И чем важнее дело, тем серьезнее последствия. Поэтому всегда, прежде чем начать, спросите себя, это самое важное, что я мог бы сделать? Это самое ценное использование моего времени?
Вместо того, чтобы предаваться перфекционизму, держи общую картину в уме. Сосредоточься на своих приоритетах, а не на мельчайших деталях твоей работы. Решай самые важные задачи из твоего списка дел и не беспокойся о мелочах. Используй функцию компьютера «Не беспокоить» при работе над приоритетными задачами.
Главное — делайте это регулярно и в одно и то же время. Ставя перед собой реалистичные и вполне достижимые цели и занимаясь физическими нагрузками в свое удовольствие, вы будете обретать уверенность в собственных силах. Но появилась новая важная и неожиданная часть моего планирования — определение задач с «делегированием в пол». Это задачи, которые сознательно опускаю и от реализации которых отказываюсь. Читайте книги, проходите профильные курсы, посещайте тренинги, конференции, семинары и другие развивающие мероприятия с целью личностного и профессионального роста.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.